Manual de Usuario: Actualizaciones del Sistema de Evaluaciones 360

1. Acceso Seguro a través de HTTPS

Actualización: La página del sistema ahora se ingresa mediante HTTPS.

Beneficio: HTTPS proporciona una conexión segura y encriptada entre el usuario y el servidor, protegiendo la información confidencial y mejorando la privacidad y la integridad de los datos transmitidos.

2. Aplicación de Filtros en Resultados

Actualización: Se han añadido filtros en las cabeceras de resultado en las secciones de Gestión de Evaluaciones, Evaluaciones y Evaluados.

Beneficio: Permite una mejor organización y búsqueda de información relevante, facilitando la gestión y análisis de los datos.

3. Gestión de Evaluaciones

Actualización: Al generar una evaluación, se realiza un proceso de selección y almacenamiento de competencias y preguntas como histórico o cambios de preguntas.

Beneficio: Asegura que los cambios y selecciones en las competencias y preguntas sean guardados para referencias futuras, mejorando la trazabilidad y gestión de las evaluaciones.

4. Formato de Correo Más Informativo

Actualización: El formato del correo enviado al generar una evaluación y para el reenvío de solicitudes de evaluación ha sido actualizado para ser más informativo.

Beneficio: Proporciona detalles claros y concisos, mejorando la comunicación y entendimiento del proceso de evaluación por parte de los destinatarios.

5. Columna de Resumen en Evaluados

Actualización: Se ha añadido una columna de resumen en la sección de Evaluados, mostrando los resultados de la evaluación mediante calificación y categoría (por ejemplo, 86.50% B) y sus filtros.

Beneficio: Facilita la visualización rápida del desempeño y las calificaciones de los evaluados, permitiendo una mejor toma de decisiones.

6. Columna de Estado con Indicadores de Color

Actualización: En Evaluados, se ha añadido una columna del estado con colores e iconos de retroalimentación para ejecutar acciones:

• No Procede: Gris
• Pendiente: Mostaza
• Retroalimentación Jefe: Amarillo
• Retroalimentación OK: Verde

Beneficio: Mejora la gestión visual del estado de las evaluaciones, permitiendo identificar rápidamente las acciones pendientes y completadas.

7. Proceso de Retroalimentación

Actualización: En Evaluados, el ícono de retroalimentación permite:

• Enviar un correo al jefe/líder solicitando la retroalimentación.
• Una vez que el jefe/líder termina la evaluación, el sistema envía un correo al colaborador para su retroalimentación.
• En la opción de retroalimentación en el tablero de Evaluados, se puede ver la evaluación e imprimir el informe con las retroalimentaciones.

Beneficio: Mejora la comunicación y seguimiento del proceso de retroalimentación, asegurando que tanto los jefes/líderes como los colaboradores reciban la información necesaria para su desarrollo.

1. Subir Nuevos Colaboradores

Actualización: Permitir la subida de un mínimo de 5 nuevos colaboradores al sistema.

Beneficio: Facilita la incorporación de nuevos miembros al sistema de evaluaciones de manera eficiente.

2. Eliminación Masiva de Colaboradores

Actualización: Permitir la eliminación o baja masiva de un mínimo de 5 colaboradores.

Beneficio: Mejora la gestión de los colaboradores, permitiendo realizar bajas masivas de manera rápida y eficiente.

3. Modo de Login con Autenticación de Dos Factores (2FA)

Actualización: Implementación del modo de login con autenticación de dos factores (2FA).

Beneficio: Mejora la seguridad del acceso al sistema, añadiendo una capa adicional de protección al requerir un segundo factor de autenticación además de la contraseña.

1. Tablero de Registro, Seguimiento y Control de Plan de Acción

Actualización: Implementación de un tablero para el registro, seguimiento y control de planes de acción para la mejora continua.

Beneficio: Proporciona una herramienta centralizada para la gestión y seguimiento de las acciones de mejora, facilitando la supervisión y ejecución de los planes.

2. Envío de Correo de Plan de Acción

Actualización: Funcionalidad para el envío de correos relacionados con el plan de acción.

Beneficio: Mejora la comunicación y seguimiento de los planes de acción, asegurando que los involucrados reciban las actualizaciones y notificaciones necesarias.

3. Registro de Capacitaciones y Entrenamiento

Actualización: Opción para registrar capacitaciones, entrenamientos, etc.

Beneficio: Facilita el seguimiento y registro de las actividades de desarrollo y formación del personal, contribuyendo a la mejora continua y el crecimiento profesional de los colaboradores.